Assurez-vous que votre facture contienne les données imposées par la loi. Pour éditer des factures ou des devis comme un pro, vous n’avez pas besoin d’apprendre toutes les mentions obligatoires par cœur. Néanmoins, il vous sera bien utile de créer un modèle qu’il vous suffira de reprendre et modifier à chaque nouvelle édition de facture, par exemple sur un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne. Chaque facture doit comporter un numéro unique deux factures ne peuvent avoir le même numéro, délivré chronologiquement et de façon continue. Il ne doit pas y avoir de rupture. Il ne doit pas non plus être possible d’émettre des factures a posteriori. La gestion des factures peut être effectuée directement sur un facturier papier, sur un tableur ou un traitement de texte ou encore à l’aide d’un logiciel de facturation. 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Leformatage d'une facture sur un document est simple, un peu comme un papier à en-tête. La structure principale de la facture doit indiquer clairement qui facture qui, comment le destinataire peut vous contacter pour des questions ou des demandes de paiement, et comment identifier cette facture d'autres personnes si elles font régulièrement affaire
[vc_row][vc_column][vc_column_text] C'est quoi un diagramme de Pareto ? Un diagramme de Pareto vous permet de visualiser en un coup d’œil, les facteurs ou les causes qui agissent favorablement ou non sur un résultat. Pour clarifier, nous allons partir du tableau suivant qui retrace les réponses à un questionnaire pour déterminer les facteurs qui contribuent à avoir de nouveaux clients. En regardant les résultats, nous voyons que la réputation de l'établissement est la première des raisons. Mais est-ce le seul facteur ? N'y a-t-il pas d'autres éléments à prendre en compte ? Seul un diagramme de Pareto pourra nous répondre 😊😉 En effet, le cumul des facteurs qui totalisent 80% sont considérés comme significatif. Nous allons donc réaliser un graphique qui nous permettra de mettre en évidence les facteurs significatifs avec une couleur différente. Donc, dans l'exemple suivant, la recommandation, les réseaux sociaux, l'offre de bienvenue et la fête des pères ont été les facteurs importants pour avoir de nouveaux clients. Tous les autres peuvent être considérés comme mineurs ou sans impacts importants. Créer un diagramme de Pareto avec Office 365 Dans un précédent article, nous avons vu comment manipuler les données pour obtenir un diagramme de Pareto. Cet article, très détaillé, montre qu'il faut D'abord ordonner les données par décroissance. Faire la Somme des réponses. Puis calculer le pourcentage des réponses. Ensuite faire le cumul des pourcentages pour pouvoir tracer la courbe sur le graphique. Or, maintenant, avec Office 365, en un seul clic, le travail est immédiatement réalisé 😎😀👍 Sélectionnez vos données, avec la colonne des libellés. Activez le menu Insertion > Histogramme > Pareto. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row] Vous trouverez des informations complémentaires sur le diagramme de Pareto sur le site de Microsoft.
Pourentrer un devis, cliquez sur Ajouter un nouveau devis. Pour entrer une facture, cliquez sur Ajouter une nouvelle facture. Dans le formulaire de détails qui s’ouvre, entrez les informations dont vous disposez, telles que l’état, l’employé qui a produit le devis ou la facture, et le client.
Utilisez ces modèles Microsoft Word gratuits pour créer un reçu pour votre petite entreprise ou vos transactions financières personnelles. Il existe de nombreux types de modèles de reçus, notamment des modèles de reçus de livraison, des modèles de reçus de caisse, des modèles de reçus de loyer, des modèles de reçus de vente, des modèles de reçus de dons et des modèles de reçus d'achat. Si vous n'avez pas Word, vous pouvez en utiliser beaucoup dans un traitement de texte gratuit. Une autre option temporaire consiste à obtenir un essai gratuit d'un mois de Microsoft Office, qui comprend Word. Derek Abella / Lifewire Certains de ces modèles de reçus sont téléchargés sous forme de fichier .zip et doivent être extraits avant de pouvoir être utilisés. Bien qu'ils devraient s'ouvrir correctement d'eux-mêmes, vous devrez peut-être utiliser un extracteur de fichiers gratuit pour en ouvrir certains. Modèles d'accusé de réception Ces modèles de reçus fournissent la confirmation qu'une livraison a effectivement eu lieu. Reçu professionnel Il s'agit d'un modèle d'aspect professionnel avec une zone pour le logo de l'entreprise et les informations de contact, ainsi que les détails du client et les informations d'achat. Reçu de livraison professionnel Reçu de livraison de marchandises Un design bleu simple avec des lignes de quantité, montant et article disponibles. Il s'agit d'un fichier .dotx stocké dans une archive ZIP. Modèle d'accusé de réception de marchandises Reçu de livraison Tan Un modèle de reçu simple de couleur beige avec les informations sur l'entreprise en haut et les informations sur le destinataire en bas. Modèle de reçu de livraison Tan Les reçus de caisse enregistrent l'échange ou le retrait d'espèces effectué pour un produit ou un service. Reçu de petite caisse Cette archive ZIP comprend trois modèles de reçus bleus identiques pour décrire un retrait de petite caisse avec un montant, une date, un numéro de reçu, une description, facturé, reçu par et approuvé par section. Modèle de reçu de petite caisse Reçu de retrait d'espèces Ce modèle a un espace réservé pour l'image et une grande table au centre pour enregistrer le montant total du retrait d'espèces. Modèle de reçu de caisse Modèles de reçus de location Ces modèles gratuits sont utilisés pour un locataire d'un immeuble locatif. Reçu de loyer bleu Un modèle concis qui s'adapte sur une petite découpe, mais il est également très détaillé. Modèle de reçu de loyer bleu Modèle de reçu de loyer personnalisé Ce modèle vous guide tout au long du processus de création d'un reçu de loyer personnalisé. Il comprend la date, le numéro de reçu, le montant reçu, le type de paiement, le nom du locataire et l'adresse du locataire, ainsi que la personne recevant les fonds. Modèle de reçu de loyer personnalisé Modèles de reçus de vente Les reçus de vente fournissent la preuve qu'un achat a eu lieu. Reçu de vente simple Un design très simple sans couleur ni image. Ce modèle peut être téléchargé sous forme de fichier .pdf ou .docx. Modèle de reçu de vente simple Reçu de vente bleu simple Ce modèle de reçu de vente gratuit de Microsoft a un design bleu simple et professionnel. Il dispose également de modèles de coordination pour d'autres besoins commerciaux. Modèle de reçu de vente bleu simple Modèle de reçu de vente dégradé bleu Un autre cadeau de Microsoft, ce modèle a une place pour un tableau avec une quantité, une description et un total. Modèle de reçu de vente dégradé bleu Modèles de reçus de dons Utilisez un reçu de don pour expliquer les détails d'une transaction effectuée en tant que don. Reçu de don bleu Ce modèle gratuit fournit des détails complets sur la personne qui a fait un don, ainsi que la description et la valeur du don. Modèle de reçu de don bleu Don de remerciement et modèle de reçu Ce modèle est à la fois une lettre de remerciement et un reçu personnalisables. Il peut être téléchargé pour Word en tant que fichier .docx, en tant que fichier .odt à utiliser dans OpenOffice ou en tant que fichier Google Docs. Don de remerciement et modèle de reçu Modèles de reçus d'achat Ces modèles sont utilisés comme un reçu général pour la preuve d'un achat. Reçu d'achat orange Ce modèle orange permet une image dans le coin supérieur droit. Modèle de reçu d'achat orange Reçu d'achat simple Utilisez ce modèle de reçu simple pour décrire les articles payés, ainsi que les noms, adresses et détails de paiement. Modèle de reçu d'achat simple Modèles de reçus de bordereau d'expédition Ces modèles de reçus peuvent être utilisés pour afficher le contenu d'un envoi. Bon de livraison simple Utilisez ce modèle simple pour afficher le contenu de l'envoi actuel. Il peut être utilisé dans Google Sheets, OpenOffice ou Excel. Modèle de reçu de bon de livraison simple Bon de livraison professionnel Ce modèle a un aspect très professionnel et dispose d'un emplacement où le nom de votre entreprise peut être affiché en évidence. Reçu de bon de livraison professionnel Bordereau d'emballage dégradé vert Un modèle de bon de livraison de base de Microsoft qui contient tous les champs dont vous avez besoin. Il est hautement adaptable et comporte des rangées de table colorées en alternance. Modèle de bordereau d'emballage dégradé vert
Téléchargernotre logiciel comptable gratuit. Logiciel comptable BIC gratuit. Outil comptable à télécharger pour suivre les incidences des écritures comptables présentées dans nos cours de comptabilité sur des états financiers au format BIC (liasse comprenant les déclarations n°2050 à 2053). Logiciel BNC gratuit pour établir une 2035.
Facture d’une association loi 1901 quelles mentions obligatoires ? Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle de facture d’association en Word, PDF ou JPG, vous avez la possibilité de rédiger votre propre facture. Bien que sa rédaction soit assez simple, il ne faut pas oublier de faire figurer certaines mentions obligatoires sur votre document. Sur votre modèle de facture d’association, on doit retrouver l’identification de l’association nom, adresse, contact, etc. ; l’identification de l’acheteur nom, adresse ; le numéro de la facture ; la date de facturation ; l’objet de la facturation type de prestation, quantité, etc. ; le prix unitaire HT ; les modalités de paiement délais de paiement, pénalités de retard et autres. L’omission d’une mention obligatoire est passible d’une amende. Ainsi, créer votre propre facture est tout à fait possible, mais utiliser un modèle de facture pour une association loi 1901 vous assure de ne rien omettre. Dans tous les cas, il importe que votre facture soit facilement compréhensible afin de simplifier la comptabilité de l’association. Désormais, vous savez où trouver un modèle de facture d’association et comment le remplir. Si vous avez besoin de davantage d’informations sur votre structure associative, n’hésitez pas à consulter notre guide complet de l’association. S'il vous arrive de faire des devis, n'hésitez pas à vous aider de notre modèle de devis !
Allezà " insérer ", " Graphics " et " From File " dans le menu. Une boîte de dialogue s'ouvre. Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez ajouter à votre facture. Ajouter l'image de fond dans OpenOffice Writer. 20. Allez sur " Format " et "Page" dans la menu. La boîte de dialogue Style de page apparaît. 21.
Dans ce tutoriel on va créer une facture à l’aide du logiciel de comptabilité OpenConcerto. Les étapes de création de la facture - Éditer les informations de la société. - Ajouter l’article qui va être facturé au client stock. - Ajouter notre client à la liste des clients. - Ajouter le commercial responsable de la vente. - Ajouter la banque de l’entreprise à la liste des banques. - Créer la facture finale. Éditer les informations de la société - Rendez-vous dans Fichier > Préférence > Globales > Société - Modifiez et ajoutez les informations que vous voulez capital, nom de la société, adresse de la société... - Pour finir cliquez sur Appliquer Ajouter l’article qui va être facturé au client - Rendez-vous dans Saisie > mouvement de stock - Cliquez sur l'icône plus + - Saisir les informations sur le nouvel article au moins les champs obligatoires en jaune code de l’article, désignation, prix de vente HT, prix de vente TTC - Pour finir cliquez sur Ajouter Ajouter un client à la liste des clients - Rendez-vous dans Gestion > liste des clients - Cliquez sur Ajouter - Saisir les informations sur le client au moins les champs obligatoires en jaune code client, nom client, ville - Pour finir cliquez sur Ajouter Ajouter le commercial responsable de la vente - Rendez-vous dans Structure > Liste des commerciaux - Cliquez sur Ajouter - Saisir les informations sur le commercial au moins les champs obligatoires en jaune nom, prénom, titre - Pour finir cliquez sur Ajouter Ajouter la banque de l’entreprise à la liste des banques - Rendez-vous dans Structure > Liste des banques - Cliquez sur Ajouter - Saisir le de la banque - Pour finir cliquez sur Ajouter Créer la facture finale - Rendez-vous dans Saisie > Facture - Sélectionnez un client client créé précédemment - Sélectionnez le commercial commercial créé précédemment - Cliquez ajouter une ligne pour ajouter l’article objet de la facture commercial créé précédemment - Dans la ligne nouvellement créée et sur le champ de saisie désignation saisir le nom de l’article la première lettre tapée affiche l’ensemble des articles liées. Ou saisissez directement le code de l'article si vous l’avez noté - Sélectionnez une banque et les modalités de règlement - Sélectionnez le taux de TVA et les frais de transport - Vous pouvez saisir une remise - Pour finir, cocher Imprimer et Visualiser. Créer une facture - OpenConcerto en vidéo
Poury voir plus clair sur les différentes offres de Microsoft sur ses produits Office, nous avons établi un tableau comparatif complet, qui reprend tous les composants, tarifs et licences de chaque produit.Ce tableau est séparé en deux parties, l'une ne s'attachant qu'aux différentes itérations de Microsoft Office 365, l'autre sur Office 2016, versions
Service de relecture et correction La taille maximale d’un fichier que vous pouvez télécharger pour le service de relecture et correction est de 40 MB. Malheureusement, le correcteur ne peut pas corriger de documents plus volumineux, car nous ne pouvons pas l’envoyer via notre serveur. De plus, en raison de sa taille, le correcteur aura des difficultés à ouvrir et corriger le document sur Word. Logiciel de détection du plagiat Vous pouvez télécharger jusqu’à 400 pages à la fois pour le service de détection anti-plagiat. Si votre fichier est trop volumineux, vous devrez diviser votre document en plusieurs parties et les télécharger en plusieurs fois. Vous devrez payer pour chaque téléchargement. Réduire la taille de votre document pour le service de relecture et correction Si votre document dépasse 40 MB, il contient probablement beaucoup d’images. Il existe plusieurs manières de réduire la taille de votre fichier. 1 Compression d’images Word peut compresser vos images sans réduire leur qualité. Consultez le manuel de Microsoft Office sur la façon de compresser vos images. Dans la plupart des cas, le document sera suffisamment petit pour être ensuite téléchargé sur notre plateforme. 2 Suppression d’images Lorsque les images de votre document sont encore trop volumineuses après leur compression, il est préférable de supprimer les images les plus volumineuses jusqu’à ce que vous soyez en dessous de la taille maximale de 40 MB. Si vous pensez que cela risque de gêner le correcteur dans son travail, vous pouvez ajouter une version PDF de votre document Word lors du processus de téléchargement Infos importantes. Nous nous assurerons que la version PDF soit envoyée au correcteur, afin qu’il puisse accéder à cette version si nécessaire.
Cliquezsur , puis sélectionnez Bons de retour. Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir un nouveau bon de retour. Pour de plus amples informations sur la manière de renseigner les onglets Détail, Récapitulatif, Facturation, Livraison, Compléments et Notes, reportez-vous au chapitre premier de ce document Créer un bon de
Gestion d'interventions, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement QHSE Une fiche d’intervention est l’élément indispensable des travailleurs en situation de mobilité pour fournir un justificatif et un récapitulatif d’une intervention. Le rapport peut être transmis au client, mais il est également possible de le scanner ou photocopier au sein de l’entreprise afin de conserver une copie pour archiver le travail. Cet article vous propose de télécharger une fiche d’intervention à imprimer. Pourquoi utiliser un rapport d’intervention ? Le rapport d’intervention, aussi appelé fiche d’intervention », bon d’intervention » ou bilan d’intervention », permet de prendre note des actions réalisées chez un client. Tout peut y être consigné, le détail de la demande, les explications sur la mission, mais également les anomalies ou le matériel utilisé. Il est par la suite possible de faire signer le client afin de s’assurer que celui-ci approuve le travail et le descriptif des actions. Cette signature est très utile dans le cas où un service tiers doit se charger de créer la facturation de l’intervention. La signature atteste que le technicien et le client se sont rencontrés et que le client acquiesce qu’un travail a bel et bien été effectué. A savoir En dématérialisant vos rapports d’interventions avec Organilog, vous profitez de la signature électronique Autres utilités du rapport Retrouver l’historique effectué chez un client, ou sur un équipement spécifique, Aider à la gestion de stock, Relever des quantités de gaz ou de produits phytosanitaires, pour des besoins de législation, Relever les heures travaillées, pour les entreprises de services à la personne, Préciser la prochaine date de maintenance suggérée, Expliquer sous forme de parole d’expert , ce que le technicien recommande pour un bon suivi, Rappeler le numéro de téléphone de l’entreprise et/ou du service après vente SAV. Télécharger un modèle de fiche d’intervention L’exemple de fiche d’intervention ci-dessous peut être téléchargé et imprimé de nombreuses fois pour servir de support papier à compléter durant les interventions. Il y a suffisamment d’espace pour inscrire les commentaires, les produits utilisés ou encore les services à facturer. C’est un excellent exemple qui peut synthétiser une grande majorité des interventions de maintenance, d’installation, de chantier, de réparation et bien d’autres. Fiche d’intervention Organilog ou Faiblesse d’une fiche papier Gérer les rapports d’interventions peut tout de même représenter quelques inconvénients Imprimer des centaines de fiches papiers n’est pas un acte particulièrement écologique 1 ramette de papier est égal à environ arbres, Le coût du papier et de l’imprimante est un surcoût annuel important pour une entreprise, Archiver les fiches est compliqué et prend de la place, Scanner ou ressaisir manuellement le contenu des fiches d’interventions est une tâche rébarbative et longues, Retrouver des informations au sein de centaines de fiches papiers est long et fastidieux, Le contenu d’une fiche est limité pas de possibilité d’ajout de photo ou de carte de localisation par exemple. Alternative des fiches numériques Il est possible de joindre l’utile à l’agréable. En effet, des logiciels de gestion d’interventions existent aujourd’hui. En plus de vous aider dans la gestion de vos équipes en situation de mobilités ces derniers vous offrent la possibilité de gérer des rapports d’interventions de manière automatique et en format numérique. Le logiciel Organilog permet notamment de gérer les interventions à partir des données remplies par les techniciens sur l’application mobile qu’ils transportent partout avec eux. Ludique et simple d’utilisation, la complétion d’une intervention nécessitera seulement 5 minutes et pourra se faire immédiatement sur place. En plus de pouvoir faire signer votre client vous aurez la possibilité d’y joindre des photos en 1 clic. Par ailleurs, les rapports peuvent être envoyés par email aux clients, sans nécessiter l’impression papier, ou peuvent être mis à disposition de vos clients sur leurs interfaces clients, aussi appelé portail client. . Cette solution vous permettra, en plus, d’avoir un réel historique de l’activité de votre client qui sera consultable en quelques clics. Il est donc important pour une entreprise d’établir des rapports d’interventions mais il est important de le mettre en place de manière judicieuse. Souvent perçue comme une tâche rébarbative la complétion d’un rapport d’intervention peut être simplifié grâce à des logiciels comme Organilog. Le saviez-vous Organilog est le logiciel le plus complet du marché pour l’édition de fiche d’intervention personnalisé à votre activité, avec les champs de votre choix et l’identité visuelle de votre choix. Vous pouvez même y ajouter vos modèles de pages personnalisation de l’entête et du pied de page avec vos images. Synthèse Avantage à utiliser des fiches d’intervention Suivi du travail effectué Historique des actions chez le client Attestation du travail grâce à la signature Faciliter l’établissement des factures après une intervention Faciliter l’établissement des fiches de paie pour les techniciens cf. temps de travail Avantage du logiciel Organilog Communication en temps réel avec les équipes sur le terrain Edition automatique des rapports d’interventions Facilité d’utilisation et rapidité de complétion Enlève le côté rébarbatif des fiches d’interventions Facilite le stockage et l’historique des interventions Facilite la recherche d’une intervention précédemment effectuée Ajout de photos sur le rapport Améliore la communication avec vos clients Usage concerné Idéal pour de nombreux types d’activités informatique, maintenance, travaux, électricien, nettoyage, ménage et vitres, plomberie, SAV, chantier, BTP, dépannage, frigoriste, fluide frigorigène, climatisation, pisciniste, technicien … Il est ainsi possible de se baser sur ce modèle pour créer une fiche d’intervention de maintenance de climatiseur, fiche d’intervention informatique, fiche d’intervention de plomberie, fiche suivi maintenance machine et bien d’autres cas d’usages. Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marché Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation… Articles récents Restez informé sur la gestion d'interventions... ne manquez rien ! Recevez la newsletter de Organilog pour prendre de l’avance sur votre domaine. Ce site utilise des cookies pour améliorer l'expérience. Continuer la navigation sur ce site implique votre en savoir plus
Ecrirefacture avec le modèle de facture pour OpenOffice Télécharger. Selon la façon dont sa propre installation d'OpenOffice est mis en place, en quelques clics supplémentaires sont d'abord nécessaires à l'exécution des modèles de facture. Pour les macros OOO par défaut à partir de sources non signés sont d'abord une somme
Télécharger l'article Télécharger l'article Toute société digne de ce nom doit avoir du papier à entête pour communiquer avec ses clients, ses fournisseurs ou l'administration. Aujourd'hui, avec l'informatique et particulièrement avec les logiciels de bureautique, vous pouvez créer votre propre papier à entête et vous aurez ainsi le modèle que vous souhaitez, avec les enveloppes coordonnées. Avec Microsoft Word, la tâche est très simple et rapide. Après avoir créé le modèle, vous avez le choix entre faire les tirages vous-mêmes ou l'envoyer à une imprimerie si vous avez des centaines d'exemplaires à faire. 1 Commencez par faire un brouillon de votre papier à entête. Avant de vous lancer sur Word, disposez sur un brouillon les différents éléments de votre entête, pour voir ce que cela donne. Par brouillon, on entend une feuille de papier blanche de la même taille que votre futur papier à entête. Parmi les éléments à faire figurer, il y a bien sûr la raison sociale, l'adresse, les numéros à contacter téléphone, fax… de l'entreprise, mais aussi le logo. Il est souhaitable de mettre sous le nom de la société, si ce dernier n'est pas explicite, votre domaine d'activité. Aussi, faut-il prévoir une ligne pour cette précision. Écrire le domaine d'activité est important si le nom de l'entreprise ne permet pas de le comprendre. Pour une lettre basique, vous pouvez employer un modèle de Word. Il n'est pas nécessaire d'avoir fait des études de graphisme pour réaliser une présentation ayant un aspect professionnel. Si par contre vous n'y arrivez pas, consultez un professionnel ! 2Lancez Microsoft Word. Ce logiciel a été conçu pour ce genre de travail et tous les outils dont vous allez avoir besoin s'y trouvent. Si complexe que soit votre esquisse, Word vous permettra de le retranscrire à l'identique. 3Ouvrez un nouveau document et enregistrez-le comme modèle. Donnez-lui un nom sans équivoque, du genre entête 1 et mettez-le dans un dossier approprié, facile à retrouver un dossier Modèles », par exemple. Ainsi, chaque fois que vous aurez besoin d'imprimer un courrier, vous saurez où trouver votre modèle. 4 Insérez votre entête. Dans Word 2007, cliquez sur Insertion, puis Entête. Créez un entête vierge qui servira de cadre à votre modèle. Avec Word 2003, vous pouvez voir votre entête en cliquant sur la flèche située juste en dessous de la rubrique Entête de l'onglet Insertion. Cliquez sur Affichage de l'entête au bas du menu déroulant. 5 Tapez le texte de votre entête. Mettez le nom de la société, son adresse, les numéros de téléphone, l'adresse du site Internet et l'adresse mail pour vous joindre. Séparez bien ces éléments par un retour à la ligne touche de validation. Si l'adresse Internet est déjà sur le logo, il est peut-être inutile de la remettre dans l'entête. Paramétrez les polices, les tailles et les couleurs du texte, en fonction de vos gouts. Le nom de la société peut, par exemple, être dans une taille supérieure de 2 points à celle de l'adresse et être dans une couleur qui se marie bien avec celles du logo. À l'inverse, les numéros de téléphone, de fax et l'adresse mail peuvent avoir une taille inférieure de 2 points à celle de l'adresse, mais la police reste la même. 6Placez le logo de l'entreprise. Cliquez sur Images de l'onglet Insertion. Vous allez devoir retrouver dans le bon dossier l'image numérique du logo. Il peut être en format .jpg, .bmp ou .png. Cliquez sur le nom du fichier image, puis sur le bouton Insérer. 7 Fixez définitivement la taille et la position du logo. On doit bien le voir et doit avoir une position qui s'intègre à l'ensemble de la lettre. Placez le curseur de la souris dans un des coins du logo. La flèche traditionnelle se transforme en un outil de redimensionnement une double flèche. En cliquant sur un des carrés de coin, vous allez modifier simultanément la taille de l'image en largeur et en hauteur. En tenant toujours la souris enfoncée, faites-la glisser dans la direction désirée Nota bene vous pouvez agrandir et rétrécir l'image. La taille du logo doit être équilibrée par rapport au reste du texte, en particulier des informations de contact, situées en haut à gauche. Repositionnez votre logo en cliquant une première fois dessus pour le sélectionner. Pour le déplacer, il suffit de cliquer dessus et de garder le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant le logo à l'endroit voulu. 8 Vous pouvez ajouter d'autres éléments graphiques. Vous pouvez, par exemple, tracer une ligne de séparation un peu épaisse entre les informations de la société et le reste de la page. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche du menu Formes et choisissez l'option Lignes. Une ligne apparait sur votre page, que vous pouvez étirer en maintenant la souris enfoncée. Faites un clic droit sur cette ligne et à l'aide de la fonction Mise en forme automatique du menu Format, modifiez la couleur et l'épaisseur de la ligne pour qu'elle s'harmonise avec le reste. Cliquez sur le bouton radio Centrer de l'onglet Mise en page pour… centrer votre ligne. Faites à nouveau un clic droit sur cette ligne et faites-en une copie. Collez-la où vous voulez dans le document. 9 En pied de page, vous pouvez insérer un texte qui rappelle, par exemple, votre slogan, vos numéros de téléphone, de fax ou vous pouvez remettre le logo. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le menu déroulant dans la partie Pied de page. Centrez votre texte en utilisant l'option de centrage sous l'onglet Accueil. Tapez, par exemple, votre texte. Modifiez la police et sa taille. Les textes situés à cet endroit sont souvent en italique et en caractères minuscules, tandis que les mots-clés commencent par une majuscule. 10Vérifiez votre lettre à entête. Appuyez sur la touche Esc de votre clavier pour fermer les sections d'entête et de pied de page. Vous pouvez alors afficher le modèle en plein écran ou l'imprimer pour voir ce que cela donne et pour le corriger. 11Enregistrez le modèle sur votre disque dur. La prochaine fois que vous aurez besoin de ce modèle pour un courrier, n'utilisez pas ce fichier ! Ouvrez-le simplement et faites-en une copie en cliquant sur l'icône Enregistrer sous… située juste sous le logo de Windows Office ou via la barre générale des menus. 1Lancez Word. À l'ouverture, on vous demande de choisir le type de document que vous voulez. 2 Choisissez Lettres à entête. Cela va ouvrir une liste de modèles qui vous aideront à faire une présentation de qualité. En allant sur le site de Microsoft Word, vous aurez accès à quantité de modèles personnalisables. Dans le moteur de recherche interne du site, tapez modèles de lettres à entête », puis choisissez celui qui vous plait. Vous pouvez trouver de nombreux modèles dans Word ou sur le site de Microsoft Word. 3Personnalisez ce modèle pour votre société. Ouvrez le modèle avec Word et faites les modifications nécessaires nom de la société, logo, contacts… 4Vérifiez votre lettre à entête. Appuyez sur la touche Esc de votre clavier pour fermer les sections d'entête et de pied de page. Vous pouvez alors afficher le modèle en plein écran ou l'imprimer pour voir ce que cela donne et pour le corriger. 5Enregistrez votre modèle sur le disque dur, dans un dossier adapté. Chaque fois que vous avez besoin de faire un courrier, il vous suffit d'ouvrir le modèle et de faire Enregistrer sous… et vous aurez un courrier type, prêt à être rempli. Conseils Vous pouvez également créer une enveloppe assortie. Sélectionnez le nom de votre entreprise et ses coordonnées. Faites Copier. Dans l'onglet Publipostage, cliquez sur le bouton Enveloppes et collez le texte copié dans la partie Adresse de retour. Modifiez la police, sa taille, sa couleur… pour qu'elle soit assortie au papier à entête. Avertissements Ne redimensionnez pas votre logo en tirant sur les poignées latérales et verticales. Vous allez perdre les proportions de l'image initiale. Passez plutôt par l'option Échelle de la sélection. Éléments nécessaires Microsoft Word L'image numérisée du logo de l'entreprise À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 94 119 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?
sLobmQG. yfhc3dwzij.pages.dev/224yfhc3dwzij.pages.dev/414yfhc3dwzij.pages.dev/173yfhc3dwzij.pages.dev/359yfhc3dwzij.pages.dev/158yfhc3dwzij.pages.dev/4yfhc3dwzij.pages.dev/254yfhc3dwzij.pages.dev/321
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